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1.长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置,样式设置不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。
2.分节时,每一节可以从奇数页或偶数页开始,而不一定是从下一页开始。
3. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉。
4. 每一段落开头空两格位置。段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃,否则尽量不要有空行。
5.文章内如果有分章节,一般采用汉字“一、二、三、四……”标识,也可用阿拉伯数字,只要全篇前后一致即可。小标题和章节数及文章空两格位置。
6.字符格式设置
  6.1设置字符的字体、字形和字号
  6.2设置文字的特殊效果
7.段落格式设置
  7.1设置对齐方式
  7.2设置段落缩进
8.请规范标点符号使用。标点符号一律为全角符号,占用一个汉字的位置。行首除了双引号、单引号、书名号、单括号、破折号,请勿使用其它标点符号。 
9.数字和英文字母一律为半角。
10.自然段内换行:应为软回车,即不按回车键的自然换行。自然段间换行:每个自然段之间应为硬回车,即按回车键产生的分段。
11.添加不同类型的页码。